2月19日，云南省昆明市官渡區(qū)沙井村，4輛裝載著主變等設(shè)備的貨車停靠在500千伏白邑變電站施工現(xiàn)場旁，等待消毒檢疫后進(jìn)場。
云南電網(wǎng)公司運送白邑變電站主變壓器的貨車停靠在路邊等待檢疫后進(jìn)場。云南電網(wǎng)公司供圖
“變壓器順利通過嚴(yán)重疫區(qū)，歷時8天，行程3400余公里，終于安全運輸?shù)竭_(dá)施工現(xiàn)場。”云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部合約管理科合約管理專責(zé)蘇志恒說，隨著西電東送重點工程項目500千伏白邑輸變電工程全面復(fù)工建設(shè)，所需項目物資也在抓緊保障。
面對嚴(yán)峻疫情，云南電網(wǎng)公司積極采取一系列有效的措施，抓好工程項目物資招標(biāo)、采購、物流等系列工作及相關(guān)人員疫情防控，切實筑牢戰(zhàn)“疫”防線，全力保障招標(biāo)采購業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行，做到防控疫情不放松，物資供應(yīng)不停歇。
科學(xué)統(tǒng)籌，物資采購供應(yīng)不“停擺”
面對疫情防控形勢變化，云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部與云網(wǎng)物資公司第一時間制定了《疫情期間采購工作疫情防控方案》，動態(tài)調(diào)整工作安排，統(tǒng)籌安排疫情期間物資供應(yīng)工作。
按照該公司防控要求，安排涉及相關(guān)供應(yīng)的部門及物資公司、供電局相關(guān)人員，采取“遠(yuǎn)程+現(xiàn)場”辦公的方式，通過電話、視頻等手段全面盤點、梳理在建工程未到貨物資排產(chǎn)生產(chǎn)及運輸狀況，并逐項與供應(yīng)商核實受疫情影響供應(yīng)滯后情況。
“這期間我們形成并動態(tài)更新3期分析報告，將信息報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)部門，并及時向上級進(jìn)行匯報，全面降低疫情影響。”據(jù)蘇志恒介紹，疫情期間，共計梳理影響工程項目25項，涉及184份合同;3個重點項目，涉及73份合同。編制了68份構(gòu)架協(xié)議，并(通過電子流程)完成了電纜、絕緣子、GOE套管等一批緊急物資構(gòu)架合同簽訂。
在推進(jìn)物資供應(yīng)工作的同時，云南電網(wǎng)公司組織編制《設(shè)備物資供應(yīng)新冠肺炎疫情防控方案》下發(fā)各單位執(zhí)行，明確責(zé)任，清晰管理要求，做好人員檢疫防護(hù)，設(shè)備物資消毒工作，減少人員接觸。同時，在方案中明確供應(yīng)商物資生產(chǎn)作業(yè)的疫情防護(hù)措施，并專人進(jìn)行現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)、落實防控措施，從源頭做好疫情防控工作。
疫情期間評標(biāo)專家抽取困難，云南電網(wǎng)公司通過抽取在昆明的專家、細(xì)化落實防控措施、加強(qiáng)與業(yè)主單位溝通、加強(qiáng)項目整合等方式，最大限度提高專家資源使用效率，確保開評標(biāo)工作合規(guī)有序開展，該公司采購業(yè)務(wù)整體平穩(wěn)運行。同時，嚴(yán)格采取對專家健康狀況摸底排查、測體溫、戴口罩、定期消毒、單獨就餐等多種措施，將防疫風(fēng)險降到最低。
“通過電子招投標(biāo)、遠(yuǎn)程談判等方式，有效減少采購業(yè)務(wù)人員聚集和接觸，相關(guān)工作、流程不‘停擺’。”云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部監(jiān)督科副科長許娟說，多措并舉，確保采購業(yè)務(wù)不停滯，各環(huán)節(jié)在辦業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)。據(jù)統(tǒng)計，截至3月3日，該公司已緊急組織項目評審10個，發(fā)布中標(biāo)通知書374份，所有已委托采購項目均正常運轉(zhuǎn)。
突出重點，全力保障緊急項目物資供應(yīng)
疫情的發(fā)生，勢必影響開年后物資供應(yīng)按計劃如期執(zhí)行，2月10日，云南省開始組織復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
“公司的工程建設(shè)項目也在逐漸復(fù)工，如何不讓物資供應(yīng)制約工程進(jìn)度，我們在復(fù)工前就做了大量的準(zhǔn)備工作。”據(jù)蘇志恒介紹，針對烏白項目、GOE套管更換、4G布控球等重點項目，部分物資急需緊急采購，在疫情期間，云南電網(wǎng)公司產(chǎn)業(yè)鏈部安排人員做好個人防護(hù)，輪崗開展物資分配、框架協(xié)議制作等工作，提前完成電纜、絕緣子、GOE套管等一批緊急物資的框架協(xié)議生效及采購流程等工作。
為確保重點工程、緊急項目、扶貧項目按期完成，云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部積極與需求部門溝通協(xié)調(diào)，建立“綠色通道”服務(wù)機(jī)制，逐一落實采購項目緊急程度，并于2月10日組織開展了首批5個緊急項目的評審評標(biāo)工作。
對于受到疫情影響的重點工程物資，云南電網(wǎng)公司建立專項履約臺賬，設(shè)專人每日跟蹤供應(yīng)商復(fù)工及生產(chǎn)狀況，疫情期間每周向南方電網(wǎng)公司匯報重點工程項目物資供應(yīng)。對預(yù)計可能出現(xiàn)的進(jìn)度不可控物資，及時向供應(yīng)商發(fā)出預(yù)警，并向省外供應(yīng)商提供云南境內(nèi)防疫相關(guān)要求，嚴(yán)格按照施工現(xiàn)場政府要求幫助供應(yīng)商開展消毒檢疫、入場申請等工作。
蘇志恒表示，云南電網(wǎng)公司及時建立的跟蹤機(jī)制，讓重點工程應(yīng)急處置得到落實;建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制，推進(jìn)該公司招標(biāo)采購業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行，從而為該公司有序生產(chǎn)經(jīng)營提供采購保障，確保春節(jié)過后各建設(shè)項目如期開工。
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