今年以來，同煤漳電塔山發(fā)電公司圍繞“管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標，通過強化檔案管理責任，完善檔案規(guī)章制度，充分利用檔案信息資源，精細管理，規(guī)范操作，實現(xiàn)了檔案管理標準化，為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、機組穩(wěn)定運行提供了強有力的支撐。該公司檔案管理工作曾被評定為國家建設(shè)項目檔案管理示范工程，被評為山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理AAA級。
落實責任，加強管理。該公司成立了由總經(jīng)理主管、分管領(lǐng)導親自抓的檔案工作組。他們配備了專職檔案管理員，明確了主管領(lǐng)導、工作人員的管理職責，對公司的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責，確保了檔案工作各項管理措施落實到位。
健全制度，嚴格執(zhí)行。他們先后制定了《綜合檔案室工作職責》、《 檔案利用制度》、《閱文制度》、《庫房管理制度》、《各類文件歸檔制度》等一系列規(guī)章制度，他們把檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均納入了完備的制度體系，使檔案資料便于查找咨詢和信息利用，使其在公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和兩個文明建設(shè)中發(fā)揮了正能量的作用。
崗位練兵，規(guī)范操作。為全面提高檔案人員業(yè)務(wù)水平，他們在提升專業(yè)人員的日常業(yè)務(wù)技能的同時，還組織相關(guān)人員參加了檔案管理系統(tǒng)專業(yè)培訓，使檔案管理人員達到了應(yīng)知應(yīng)會，操作行為規(guī)范。
數(shù)字管理，方便快捷。該公司從適應(yīng)新形勢檔案管理數(shù)字化建設(shè)的要求出發(fā)，把各類的檔案收集、整理、歸檔、利用全部按精細化管理標準操作，他們將公司各類合法性文件、竣工圖、竣工驗收文件、項目監(jiān)理檔案、施工檔案、初步設(shè)計檔案、設(shè)備檔案等分期分批歸入數(shù)字化檔案，為充分利用好檔案信息資源提供了方便快捷的一站式服務(wù)。（呈祥）
