2018年11月,華銀公司下屬四家火電企業(yè)率先成為財務(wù)共享模式試點單位,財務(wù)共享一上線便給公司財務(wù)日常工作處理模式帶來了巨大的變化。
首先,由審核紙質(zhì)單據(jù)變?yōu)閷徍擞跋?。所有需要報銷以及出賬的原始憑證均需錄入影像系統(tǒng),各個會計變成相應(yīng)模塊的初審崗,隨后流程會轉(zhuǎn)到原來需要簽字審核的部門負(fù)責(zé)人處。由原來的線下簽字改為線上審簽,減少了人員跑動找負(fù)責(zé)人簽字的環(huán)節(jié),這給業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員帶來了極大的便利。
其次,經(jīng)辦人填單需選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)事項與對應(yīng)的資金計劃項。這一環(huán)節(jié)可以有效地把控預(yù)算的進(jìn)度,讓費用預(yù)算與資金付款預(yù)算有了緊密的聯(lián)系,有效控制了費用與實際出賬資金預(yù)算不匹配的現(xiàn)象。
最后,共享模式下基層會計其實讓渡了絕大部分的做賬權(quán)限,統(tǒng)統(tǒng)交由系統(tǒng)機(jī)器自動做賬,這不僅降低了會計人員的工作強(qiáng)度,更讓系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計報表的數(shù)量和內(nèi)容,大大的提高工作效率。
共享服務(wù)模式下,有效的節(jié)約了財務(wù)人力成本,提高了效率和服務(wù)水準(zhǔn),同時也促進(jìn)了企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,加速了標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。同時,這也對企業(yè)財務(wù)人員傳統(tǒng)工作模式提出了挑戰(zhàn),財務(wù)人員必須更多的積極參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動的過程中去,簡單來說由核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計刻不容緩。財務(wù)共享中心成立后,財務(wù)人員會被劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)三種類型,這三類財務(wù)人員的工作目標(biāo)、方法和職能各有側(cè)重,對從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)要求也有較大的差異。因此,財務(wù)人員必須時刻保持積極進(jìn)取的態(tài)度,在精通財會專業(yè)的基礎(chǔ)上挖掘創(chuàng)新和管理能力,緊跟財務(wù)發(fā)展的潮流,才能不被時代拋棄。