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最是平凡見精神

山東電建寧夏公司發(fā)布時間:2021-10-15 19:53:44  作者:葛曉宏

當前,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應用,企業(yè)信息化已成為品牌實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。

在寧夏電建,就有這么一個團隊,他們兢兢業(yè)業(yè),勤奮好學,雖然只有3名專職技術(shù)人員,卻在較短的時間內(nèi),相繼完成了該公司網(wǎng)站系統(tǒng)改版及應用、視頻會議系統(tǒng)建設(shè)、智慧工地建設(shè)等一系列重要信息化工程,以信息化手段促進公司整體工作質(zhì)量提升,為寧夏電建高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。他們的付出也得到公司黨委、上級單位的高度認可,被評為山東電建2020年度信息化先進集體。

精心策劃  打造自治區(qū)智慧工地試點標桿

2019年初,辦公室信息化團隊接到了以北師大項目為試點,建設(shè)公司首個智慧工地的艱巨任務。

北師大銀川學校是寧夏電建EPC總承包建設(shè)的寧夏回族自治區(qū)重點民生工程,是寧夏唯一一所集幼兒園、小學、初中和高中的綜合性學校,是銀川市政府與北師大教育聯(lián)姻的重要成果。

智慧工地建設(shè)是北師大項目重要工作之一,成功與否,直接關(guān)系著該項目在同行業(yè)中的地位。任務之艱巨,不言而喻。

那個時期,公司辦公樓會議室里,時不時就有幾個人圍坐在會議桌旁,時而爭得面紅耳赤,時而頻頻點頭,為“北師大項目智慧工地建設(shè)”貢獻智慧,制定方案。過程中出現(xiàn)問題及時溝通,更改完善,以最優(yōu)的結(jié)果展示給項目領(lǐng)導。

記得智慧工地建設(shè)剛剛啟動的時候,信息化主管陳國鵬家二寶也呱呱落地,為確保智慧工地建設(shè)工作順利展開,他以一名共產(chǎn)黨員的責任感,始終堅守在工作崗位,帶領(lǐng)團隊成員一門心思投入到項目工地上。對妻子和孩子的內(nèi)疚,只能拜托母親和岳母多照顧。

項目建設(shè)過程中,他們不辭辛苦,來往奔波于項目工地和辦公樓,嘗試采用BIM技術(shù),將設(shè)計、建造、管理通過建筑模型進行整合,用三維建筑模型替代二維圖形,解決二維圖紙各專業(yè)交叉碰撞等問題,在提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本和縮短工期方面發(fā)揮了重要作用。該系統(tǒng)將形象進度、材料進出庫、機械設(shè)備狀態(tài)、安全質(zhì)量及現(xiàn)場防護等所有信息集成,管理人員可隨時隨地拍照上傳,發(fā)現(xiàn)問題及時并發(fā)送給問題責任人勒令整改,整改后的情況返回給管理人員,實現(xiàn)整改PDCA循環(huán)。

經(jīng)過大家的不懈努力,2019年8月順利完成了智慧工地建設(shè)。實現(xiàn)了該項目“三創(chuàng)一化”的建設(shè)目標,達到運用“互聯(lián)網(wǎng)+”、BIM建造等信息化管理手段,整合優(yōu)化項目各生產(chǎn)要素,提升人、財、物、質(zhì)量、進度及安全等工作的數(shù)字化管控水平,為公司項目建設(shè)向智能、高效、創(chuàng)新、綠色發(fā)展提供引領(lǐng)和借鑒,賦予項目管理新動能。

北師大項目先后迎接數(shù)十次參觀隊伍,最多一次人數(shù)達260人。向大家介紹智慧工地建設(shè)情況也是項目負責人最引以為豪的一件事。

付出就有收獲。北師大項目最終被自治區(qū)列為寧夏智慧工地試點標桿項目。

2020年,按照公司要求,信息化團隊總結(jié)北師大銀川學校項目智慧工地建設(shè)經(jīng)驗積累,積極推進新能源、環(huán)保及基礎(chǔ)設(shè)施項目可視化工地的建設(shè),運用手持piad、可視化設(shè)備,使總部管理人員足不出戶就能監(jiān)控現(xiàn)場施工情況,及時指出施工問題,隨時“專家會診”,開展視頻交流,有效提高管理效率。

潛心鉆研  建設(shè)可視化平臺助推管理提升

隨著公司的快速發(fā)展,對提升管理功能和效率要求越來越高,信息化建設(shè)也就顯得更為重要。2019年中,公司決定投入大量資金,建立覆蓋寧夏電建100多個項目、5個會議室的視頻會議系統(tǒng),旨在通過系統(tǒng)化、信息化建設(shè),減少管理上的梗阻和漏洞,發(fā)揮管理職能,提升管理效率,解決各項目管理中存在的死角、盲點問題。

這一光榮而艱巨的任務,同樣落在了陳國鵬他們3個人身上。那段時間,他們沒有節(jié)假日,本著既經(jīng)濟、又實用,至少10年內(nèi)不落后的思路,制定方案、選購設(shè)備、安裝調(diào)試、與項目溝通對接,想盡一切辦法,加班加點,爭取早日建成多媒體視頻會議系統(tǒng),系統(tǒng)終于投入使用。

誰能想到,2020年從年初開始,就注定是多災多難的一年,新冠肺炎肆虐整個中國乃至全世界。受疫情影響,人員出行限行,此時視頻會議系統(tǒng)被派上了大用場,成了公司對外溝通、聯(lián)系上下的主要渠道。當時許多人都隔離在家中,信息化小組為了保障公司業(yè)務交流順暢,安排人員輪班制度,保障會議系統(tǒng)正常運行。

如今隨著工程項目的日益增多,視頻會議系統(tǒng)已成為公司不可或缺的必要溝通交流手段。每天5個視頻會議室頻繁使用,最大的視頻會議室可容納260余人參會,同時實現(xiàn)主會場、分會場及雙流同時顯現(xiàn)的效果,5個會議室可滿足多項目、不同形式的視頻會議需求,使總部與項目溝通無礙、見屏如面。兩年來,公司共召開視頻會議近450次,參會人員達5000余人次。盡管每個周末,他們都放棄休息,服務于公司各種會議,但他們無怨無悔,總是默默地承受著壓力,做著大量瑣碎而細致的工作,為公司信息化及信息安全構(gòu)筑起一道堅實的“城門”。

面對新設(shè)備,陳國鵬他們喜在心里,愛在眼里,像愛孩子一樣細心地呵護著。每次會議前,他們都事先排查每一個可能出現(xiàn)的問題,尤其面對大型視頻會議,并有國際項目參會的時候,他們每個成員都像打仗一樣,認真排查每個環(huán)節(jié),每個設(shè)備,即使演練無誤,都會制定二套預案,以確保會議效果。

然而,電子產(chǎn)品在頻繁使用的過程中,總會突然出現(xiàn)不可預判的問題。有兩次由于網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備原因,仍出現(xiàn)過兩次會議畫面、聲音不同步現(xiàn)象,受到領(lǐng)導的批評,同事的不理解。他們心里雖有委屈,但更多的是為沒能達到最佳會議效果而深感內(nèi)疚。

傾心開發(fā) 推進ERP建設(shè)實現(xiàn)資源共享

2020年6月,信息化團隊再次接到一項艱巨的任務,以山東電建“一體化平臺”為基準版本,改造建立符合寧夏電建管控模式的“一體化平臺”。人員少,時間緊,任務重,團隊成員感到肩上的擔子沉甸甸的。

公司原有的老平臺是一個基于靜態(tài)網(wǎng)頁的簡單化OA辦公平臺,它無法存儲數(shù)據(jù),不能形成可供公司分析的大數(shù)據(jù)。而公司高質(zhì)量發(fā)展形勢,必須要有大量的數(shù)據(jù)可供挖掘和參考,一體化平臺建設(shè)勢在必行。

然而,老平臺職工們已經(jīng)用了多年,習慣、順手,接受新事務需要一個過程,有些部門人員甚至有一些抵觸,在信息化團隊征集使用模塊、交流意見、作測試時以工作忙為由配合不及時,但他們總以極大的耐心認真對待,多次溝通。經(jīng)過幾個月日夜兼程的忙碌開發(fā),2020年12月13日平臺的ERP部分建成上線試用。

試用期間需要跟蹤大量信息,3個小伙每天都要檢查各上線模塊的數(shù)據(jù)錄入情況,包括數(shù)據(jù)是否及時錄入和數(shù)據(jù)質(zhì)量的核查,提出書面核查意見,上報公司主管領(lǐng)導及項目組領(lǐng)導,核查意見同時傳送到上線模塊的各職能部室相關(guān)人員,針對數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題,積極分析原因,尋求解決辦法,維護系統(tǒng)正常。

有一次,下午5點多時,系統(tǒng)突然下線,無法登錄。起初他們以為是常規(guī)問題,但按常規(guī)辦法處理后,仍無法上線。怎么回事?信息化團隊成員在機房緊急召開會議,通過頭腦風暴,想出各種解決辦法,不斷嘗試,但仍沒有見效。天漸漸的黑了,若問題處理不好,將影響大家第二天上班效率,許多業(yè)務將無法正常運行,尤其項目上的一些流程較急,決不能耽誤,再晚也得解決。

長時間盯著屏幕,對于眼睛和頸椎是一個很大的挑戰(zhàn)。他們眼睛累了就稍微閉一下,接著又開展查找根源。功夫不負有心人,凌晨2點多,他們終于查出了問題所在。此時聯(lián)系軟件開發(fā)商已是不可能,小組成員再一次集中到一起,討論攻克方案,最終在不斷的摸索中,終于找到了解決辦法。

看著彼此疲倦的臉上露出的笑容,即便再苦再累又有什么呢?

如今,新上線的信息一體化平臺涉及行政、財務、人資、經(jīng)營、物資、工程、市場等9大業(yè)務板塊,涵蓋33個子欄目。較原有平臺新增倉儲管理、資源管理、合同管理等21項新功能,將原靜態(tài)流程功能升級為動態(tài)數(shù)據(jù)積累。同時,他們還完成了基于企業(yè)微信的移動辦公應用的建設(shè)與推廣,公司所有員工均能實時移動辦公,并設(shè)短信提醒業(yè)務,有效提高了辦公效率。

信息化工作挑戰(zhàn)無窮,但不經(jīng)一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香。他們相信,通過努力,肯定會將信息化系統(tǒng)管理運用的更好,以更優(yōu)的品質(zhì)服務公司發(fā)展。


北師大項目可視化工地



山東電建2020年度信息化先進集體


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