近日，湖南大唐先一科技有限公司采用自主研發(fā)的移動(dòng)工作平臺(tái)，將考勤、日常工作管理、任務(wù)布置等管理重點(diǎn)納入至該平臺(tái)，打破時(shí)間、空間局限，提高整體辦公效率，實(shí)現(xiàn)了提質(zhì)增效。
該公司業(yè)務(wù)逐步拓展，項(xiàng)目地點(diǎn)遍及全國，銷售人員、技術(shù)專工走南闖北，因公出差人員日漸增多，該部分人員的管理成為企業(yè)管理的重點(diǎn)及難點(diǎn)。長期出差人員陷入“半失聯(lián)”狀態(tài)，該公司企業(yè)凝聚力的提升及員工日常管理受到制約。
為解決這一難點(diǎn)，該公司于去年開始調(diào)研需要，針對重點(diǎn)，專門研發(fā)了移動(dòng)辦公平臺(tái) (先一通APP)。該平臺(tái)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)理念，融合了考勤、通知公告、項(xiàng)目以及和日常工作息息相關(guān)的業(yè)務(wù)版塊，構(gòu)建移動(dòng)時(shí)代的企業(yè)內(nèi)部溝通和工作管理一體化模式。
該平臺(tái)通過掃描下載，即可安裝于手機(jī)上。出差審批、任務(wù)布置及監(jiān)督、郵件溝通、日常工作匯報(bào)等均可在平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，方便快捷。出差人員可在出差地實(shí)現(xiàn)考勤，如若忘記時(shí)間，平臺(tái)設(shè)置了溫馨的到點(diǎn)提醒功能，解除了他們忘記打卡的煩惱。日志、郵件、任務(wù)完成情況可隨手隨地填寫，在候車室、休息間，無論哪個(gè)地點(diǎn)哪個(gè)時(shí)間段，均可一鍵發(fā)送。上級領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看人員出差實(shí)時(shí)狀況，快速查閱下屬任務(wù)完成情況、工作日志，且一目了然。平臺(tái)內(nèi)置企業(yè)通訊錄，一鍵查詢即可發(fā)送通知或撥打電話至任何一位員工，不再為沒有聯(lián)系方式而煩憂。通過平臺(tái)便可知曉具體事務(wù)負(fù)責(zé)人，且可一線連接溝通到位。該平臺(tái)最大的優(yōu)勢，就是只需少許手機(jī)移動(dòng)流量，便可不用時(shí)時(shí)攜帶電腦在旁，且操作便捷，節(jié)約了時(shí)間、人力等相關(guān)成本，提高了工作效率。
“一機(jī)在手，工作無憂”的便捷管理理念在該移動(dòng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)。作為移動(dòng)辦公入口，該平臺(tái)還提供可擴(kuò)展的微應(yīng)用中心，方便企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行二次開發(fā)，整合對接第三方應(yīng)用，可隨時(shí)根據(jù)需要，調(diào)整、添置管理模塊。目前，先一科技在全公司范圍內(nèi)普遍使用該平臺(tái)，彌補(bǔ)了常規(guī)管理的缺陷，堵塞了異地管理的漏洞，實(shí)現(xiàn)了提質(zhì)增效，邁開了管理創(chuàng)新的一大步。
