“來營業(yè)廳辦業(yè)務都習慣了,端午節(jié)雖然放假了,還是抱著試一試的想法來了。營業(yè)廳雖然沒開門,但看門口有電話我就打過去了,還真給線上辦了!”6月3日,到江西南昌紅谷灘供電公司紅谷灘供電營業(yè)廳為購買二手房辦用電過戶手續(xù)的客戶張華明在電話中對營業(yè)廳員工說。這天,他用“零接觸”方式辦完了業(yè)務。
為做好疫情防控期間的供電服務工作,紅谷灘供電營業(yè)廳優(yōu)化服務方式,引導客戶網(wǎng)上辦電、電話辦電。對于確實需要到供電營業(yè)廳辦理的業(yè)務,客戶可采取“預約制”“零接觸”方式辦理。該營業(yè)廳對查詢、交費等可一次性辦結(jié)的業(yè)務一申請即辦理;對需要流轉(zhuǎn)的業(yè)務,先登記客戶信息和業(yè)務訴求,辦理結(jié)果實時以電話、微信等方式告知客戶。
2021年2月,紅谷灘供電營業(yè)廳完成智能化、去柜臺化升級改造,區(qū)域細分為智能引導、自助業(yè)務、綜合能源、體驗推廣等,改變了過去以人工受理業(yè)務為主的服務模式。
升級改造后,營業(yè)廳撤除人工座席,在自助業(yè)務辦理區(qū)配置13臺智能自助業(yè)務辦理終端,現(xiàn)場由綜合業(yè)務員提供設備操作流程咨詢指導服務,在設備醒目位置張貼操作流程示范圖,保證第一次來的客戶也能自助使用設備、辦結(jié)業(yè)務??蛻艮k理高低壓新裝、增容申請、銷戶、更名過戶等業(yè)務,可享受自助辦、馬上辦、一次辦服務。營業(yè)廳借助流程機器人自動從“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP接單,提高線上辦電效率。
打印電費發(fā)票是客戶到營業(yè)廳最常辦理的一項業(yè)務。紅谷灘供電營業(yè)廳平均每月需打印電費增值稅專用發(fā)票近千張。如遇業(yè)務辦理高峰,客戶需用較長時間排隊等待。“以前每個月要到營業(yè)廳取發(fā)票,來回十幾公里,費時間又費精力?,F(xiàn)在好了,發(fā)票開了,供電公司直接給寄過來,省了好多事。”江西航信置業(yè)有限責任公司財務人員李美英在紅谷灘供電營業(yè)廳一次電話回訪中說。
今年3月,南昌市發(fā)生新一輪疫情。紅谷灘供電營業(yè)廳拓寬非接觸辦電渠道,與中國郵政速遞物流股份有限公司南昌市分公司合作推出大客戶EMS發(fā)票郵遞服務,為采用“電e寶”等方式交費的大客戶免費提供發(fā)票送達服務。電費發(fā)票每月開具后,分批次由EMS專遞服務人員郵遞給客戶,市內(nèi)的客戶24小時內(nèi)送達,省內(nèi)客戶不超過48小時送達??蛻艉炇栈貓?zhí)后,快遞員再將電子回執(zhí)返回給營業(yè)員存檔。每個環(huán)節(jié)像網(wǎng)購一樣可追溯,實現(xiàn)閉環(huán)管理。服務開通三個月來,已有40余家大客戶選擇了這項服務。
在綜合能源服務展示區(qū),紅谷灘供電營業(yè)廳打造“線下體驗+線上購買”業(yè)務模式。借助智慧車聯(lián)網(wǎng)平臺,客戶可享受充電樁安裝及接電等服務,安裝“e充電”APP,即可了解南昌地區(qū)的充電樁位置。
2021年12月,紅谷灘供電營業(yè)廳推出充電樁前置辦電服務,與供區(qū)內(nèi)6家汽車4S店合作,將充電樁報裝服務前移,在4S店展廳設置辦電專柜,擺放宣傳海報,展示“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP充電樁報裝視頻,并定期培訓汽車銷售人員,方便他們?yōu)榭蛻籼峁┳稍兇鹨煞?。車主可在購買新能源汽車的同時發(fā)起充電樁報裝業(yè)務申請。近三個月,該營業(yè)廳通過這一方式辦理了超過30件充電樁報裝申請。“客戶以前咨詢充電樁接電的事,我們是一頭霧水,導致客戶買車時很猶豫。前置充電樁辦電業(yè)務,方便了車主,也讓我們省心了!”南昌市萬寶行銷售經(jīng)理秦勇輝說。
2月25日,居民客戶鄧華在南昌市紅谷灘區(qū)一家汽車4S店購買了一輛新能源汽車。銷售人員拿起供電公司的宣傳頁向他介紹手機辦理充電樁報裝業(yè)務的流程,并告訴他物業(yè)同意書、車位產(chǎn)權證明等資料可在供電公司工作人員現(xiàn)場勘查環(huán)節(jié)提供。鄧華在銷售人員的協(xié)助下通過“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP申請個人充電樁安裝接電,當天下午就接到供電員工的電話核實信息。第二天,鄧華就在自家車位上給新車充上了電。
紅谷灘供電營業(yè)廳供區(qū)內(nèi)有七八個老舊小區(qū),還有城中村,其中有些老年客戶是營業(yè)廳的“???rdquo;。升級改造完成后,營業(yè)員們經(jīng)常遇到老人咨詢怎樣使用微信、怎樣用手機交電費等問題。為此,紅谷灘供電營業(yè)廳開辦“鴻鵠之光”關愛微課堂,結(jié)合每月電費出賬日,在老年客戶交費相對集中的時段,以主題設置形式,用10分鐘為老人們講解網(wǎng)上交費、安全用電等知識,介紹怎樣快速查健康碼、如何防范詐騙等。
“我是第二次來這上課。這次又能學到不少新東西。”3月8日,家住沙井安居小區(qū)65歲的李興安一大早就來到營業(yè)廳。“以后再遇到騷擾電話,我就知道怎么把電話加入黑名單了。” 他說。
“我們以前向老年人推薦手機交費方式,他們總有些不放心?,F(xiàn)在通過微課堂,老人們更容易理解和接受智能化的服務了。” 紅谷灘供電營業(yè)廳班長姚芳說。
目前,該營業(yè)廳已舉辦5期關愛微課堂,服務近百名老人。1月13日,80歲的獨居老人張明軒辦完業(yè)務,在營業(yè)廳引導臺寫下感謝信:“這里的工作人員對老年人服務太周到、細心了。每次交電費,我耳背聽不見,你們都耐心、大聲地給我解釋,還手把手教我。”(陳相東 趙幸)
評論