本網(wǎng)訊: “我們部門想領(lǐng)幾支筆芯、一把小刀、一盒大頭針”?!皩Σ黄穑@些東西現(xiàn)在都沒有。再半小時好嗎?”。“都沒有?怎么會這樣管理?”?!皩Σ黄?,因為我們現(xiàn)在提倡的是零庫存”。這是日前高砂公司總經(jīng)部辦公室發(fā)生的一幕。同眾多單位一樣,高砂公司總經(jīng)部負責公司辦公用品的采購管理工作。正常的應該是備齊日常辦公用品,方便各部門隨時的領(lǐng)用。但是,該公司總經(jīng)部改變了一慣的做法,對辦公用品的管理采用了“零庫存”,即不設(shè)庫存,有部門提出需要什么就臨時去采購什么,并做好相關(guān)領(lǐng)用臺帳,每個季度與供貨商結(jié)算一次,要求供貨商提供增值稅發(fā)票。辦公用品實行“零庫存“這是該公司根據(jù)公司總經(jīng)理何聰明提出的“以管理提升促效益提升”活動的一個小舉措。
據(jù)悉,今年以來該公司開展以管理促效益為主要內(nèi)容的“提質(zhì)增效”工作招數(shù)不少。
一是對標出成效。該公司設(shè)立了發(fā)電量、廠用電率、運行指標、檢修指標、財務(wù)指標等多個專項“對標”組,為切實做到即時“對標”、在線“對標”和動態(tài)“對標”提供了制度約束和保障,充分發(fā)揮對標管理過程控制的作用,將“對標”工作深入到思想觀念、企業(yè)管理、工作方法、管理流程、工作能力等領(lǐng)域,將責任落實到各個部門、班組和崗位,形成層層有指標、人人有目標的“對標”鏈條。通過小指標競賽、精心監(jiān)盤,充分利用每一場洪水增發(fā)電量,提高水能利用率,強化設(shè)備管理等舉措,定期分析評價,形成對標管理常態(tài)、長效工作機制。今年5月18日,該公司日發(fā)電量達112.9266萬Kw.h,再次創(chuàng)下公司單日發(fā)電量歷史最高紀錄。
二是資本運作出成效。今年以來,國家多次下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存款準備金率以及銀行同期貸款基準利率,銀行流動性逐步放寬,該公司充分利用有利時機,加強和各商業(yè)銀行的溝通協(xié)調(diào),獲得有利的貸款和利率,利率分別為銀行同期貸款基準利率下調(diào)10%和8%。同時及時調(diào)整了貸款結(jié)構(gòu),提前一個多月歸還了1000萬元借款,約節(jié)省利息6萬元,減少了財務(wù)費用。
三是節(jié)支出成效。該公司從招投標、物資采購、廢舊物資處理等環(huán)節(jié)入手,強化采購渠道管理,積極推進物資網(wǎng)上采購,將公司日常需采購的物資一律掛網(wǎng)“招商”,按照“同等商品比價格、同等價格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務(wù)”的原則,實行“出價低、質(zhì)量好、服務(wù)周到者”中標。對日常辦公用品、電腦耗材等均實行“零庫存”管理,著力降低成本。今年1至5月減少物資采購支出27.4萬元。同時對廢舊物資的處理也納入“招商”行列,公開招標,實行“出價高者”中標的原則,增加了廢舊物資處理收入6,14萬元。增收節(jié)支取得了一定的成效。(曹馨予)