近年來(lái)，龍?jiān)措娏颖憋L(fēng)力發(fā)電公司以提高干部人事檔案管理水平為目標(biāo)，積極建立人事檔案長(zhǎng)效工作機(jī)制，通過(guò)抓制度、抓管理、抓落實(shí)，不斷推進(jìn)干部人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事管理工作提供重要依據(jù)和保障。
抓制度，提升人事檔案制度化管理水平。該公司十分重視人事檔案制度體系建設(shè)，制定人事檔案管理辦法，從制度上規(guī)范人事檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞等各環(huán)節(jié)工作。強(qiáng)化人事檔案存放管理工作，做到人事檔案管理室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求，切實(shí)提升人事檔案基礎(chǔ)管理水平。
抓管理，提升人事檔案規(guī)范化管理水平。該公司嚴(yán)格把控人事檔案入口關(guān)，及時(shí)做好干部人事檔案十類(lèi)科目中涉及三齡二歷等重要材料的審核歸檔工作，對(duì)歸檔材料嚴(yán)格審查、核對(duì)，確保檔案材料的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和可靠性，做到歸檔材料完整真實(shí)、文字清晰、手續(xù)完備。在接收干部職工新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔。近三年來(lái)，該公司高質(zhì)量完成92名新接收畢業(yè)生、系統(tǒng)內(nèi)外調(diào)入人員的人事檔案接收、整理、裝訂、歸檔工作。
抓落實(shí)，提升人事檔案科學(xué)化管理水平。該公司建立人事檔案公司級(jí)和專(zhuān)業(yè)部門(mén)兩級(jí)管理體系，定期由專(zhuān)人收集干部人事檔案材料，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行集中審核、整理、裝訂。注重提升人事檔案管理人員的“三個(gè)水平”，即通過(guò)組織參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、檔案專(zhuān)家“一對(duì)一”傳幫帶等活動(dòng)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；通過(guò)運(yùn)用信息化專(zhuān)業(yè)方法，建立干部人事檔案索引目錄，在檔案裝訂時(shí)對(duì)人事檔案編號(hào)入柜，提升檔案管理人員信息化管理水平；堅(jiān)持學(xué)以致用、用以促學(xué)，在人事檔案管理工作實(shí)踐中，提升檔案管理人員的科學(xué)化水平，提高人事檔案信息的使用效率。
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