歲月無聲，檔案留痕。近日，安徽電建二公司《鑄華龍精品，樹國際標(biāo)桿——“華龍一號”項目建設(shè)檔案管理工作紀(jì)實(shí)》入選國家檔案局網(wǎng)站展播的《建設(shè)項目檔案專題片》。
早在11月14日，安徽電建二公司公司防城港項目部收到中廣核工程有限公司感謝信，對防城港項目部文檔信息部在防城港核電示范項目一期檔案竣工預(yù)驗(yàn)收工作中做出的積極工作表示衷心的感謝。
文檔管理作為核電站安全運(yùn)行的三大支柱之一，是核電站質(zhì)量保證體系的基石，在核電站備受重視。為保證華龍一號項目文件的有效性和時效性，項目部秉承凡事有章可循，凡事有據(jù)可查的管理理念，對核電建設(shè)全過程中相關(guān)的工程文件實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和法治化的管理，采取工作管理網(wǎng)絡(luò)化、文件管理程序化、硬件設(shè)施齊全化、文檔管理信息系統(tǒng)專業(yè)化、管理考核機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化的方式對檔案進(jìn)行管理。
文檔管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，這一原則使文檔管理形成一個管理網(wǎng)絡(luò)，保證文檔工作的順利開展，維護(hù)檔案的完整與安全，保障檔案信息得到有效利用。
華龍一號項目檔案管理汲取一期檔案管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本身工程特點(diǎn)，嚴(yán)格按照國家核安全局頒發(fā)的核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定、質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、公司核質(zhì)保大綱和質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊及其相應(yīng)的管理程序的要求，制定相應(yīng)的文檔管理程序，明確工作方法流程以及各部門的責(zé)任和相互的接口關(guān)系，使工作連續(xù)系統(tǒng)地執(zhí)行下去，保障文檔管理工作的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。
文檔信息部配置文印室、檔案庫房，實(shí)現(xiàn)了辦公閱覽庫房三分開，檔案庫房做到防蟲防鼠防潮防塵防光防高溫防水防火，在管理過程中定期檢查文件資料管理狀況，對檢查情況進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)問題后及時采取有效措施進(jìn)行解決。
通過互聯(lián)網(wǎng)+形式對文件進(jìn)行管控，以信息管理系統(tǒng)、二維碼無紙化系統(tǒng)、云服務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘、手機(jī)APP等多種手段進(jìn)行管理，這些系統(tǒng)合理配合使用很大程度提高現(xiàn)場施工效率，提高了文件收集，歸檔查詢等功能，文件收集更完善，組卷效率更高。
項目建設(shè)中建設(shè)完善的檔案管理獎金考核機(jī)制，明確檔案管理職責(zé)，工作接口、工作目標(biāo)及考核項目，同時將檔案管理工作列入項目部表彰項目之中，對成績顯著者給予獎勵，對造成文件損失者應(yīng)視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
華龍一號項目管理將通過構(gòu)建文檔信息管理系統(tǒng)，實(shí)行文檔工作評價，完善管理考核機(jī)制，創(chuàng)新信息和知識資源整合等手段，進(jìn)一步推進(jìn)核電項目檔案的服務(wù)能力，為鑄華龍精品，樹國際標(biāo)桿的示范形象提供有力保障。
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