連日來，華電永安發(fā)電公司對2016年已歸檔的主業(yè)和多經(jīng)合同管理進(jìn)行監(jiān)察，重點(diǎn)對合同所提出的法律意見落實(shí)情況跟蹤檢查，以全面提升合同管理水平，切實(shí)防范合同法律風(fēng)險。
該公司從監(jiān)察情況看，綜合產(chǎn)業(yè)部建立了合同臺賬，詳細(xì)記錄了每份合同的編號、名稱、甲方、乙方、合同價款、蓋章時間、申請人、蓋章人、簽收人等信息，臺賬完整，但尚未按各多經(jīng)公司分別設(shè)立合同臺賬；1至8月合同法律審核共532份，其中對54份合同提出法律意見66條，尚未歸檔合同24份，已按法律意見修訂合同28份，待修訂合同2份。
為進(jìn)一步提升合同管理水平，該公司提出五條監(jiān)察意見并落實(shí)執(zhí)行。一是總經(jīng)部、綜產(chǎn)部合同用印前應(yīng)認(rèn)真審核《合同會簽單》上相關(guān)信息，包括財(cái)務(wù)、法律、紀(jì)檢是否按要求審查會簽，合同是否按修改意見進(jìn)行修改，若存在問題要求退回合同經(jīng)辦部門整改。二是經(jīng)辦人員歸檔合同時，應(yīng)將合同正本、會簽單、對方營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書等相關(guān)資料一并歸檔。三是建議綜產(chǎn)部合同按不同多經(jīng)公司分別設(shè)立合同臺賬，便于統(tǒng)計(jì)，清晰可查。四是物資部、燃料經(jīng)營部9月底前必須將已簽訂合同歸檔，計(jì)劃營銷部、綜合產(chǎn)業(yè)部認(rèn)真梳理合同臺賬，督促合同承辦部門及時歸檔合同正本以及相關(guān)材料。五是廈永電公司要重新梳理合同編號，統(tǒng)一為“廈永電合字”，并參照計(jì)劃營銷部或綜合產(chǎn)業(yè)部建立合同臺賬。（高丕儉）
